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​做好绩效改进,避免绩效问题“秋后算账”
浏览数:438   发布时间:2022-3-25

绩效管理是PDCA的闭环循环,如果只做绩效考核,没有绩效改进,就不能形成闭环。

绩效改进 是指确认 工作绩效 的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高 竞争优势 的过程。 即指采取一系列行动提高员工的 能力和绩效 。

杭州博思咨询认为,绩效改进应广泛应用于绩效存在问题且经提醒仍未改善的员工身上,而非针对那些已经被认定为不胜任的员工,同时也倒逼管理主管在日常工作中加强绩效管理,而非等绩效问题频出才“秋后算账”。

那如何制定绩效改进计划?

绩效评估要同员工的生涯规划、企业的培训计划有机地结合起来,而不仅仅局限于员工的薪资、奖金、升迁。评估过程中要体现公正、公
平、公开,能真实地反映员工的工作实绩,同时应尽量地避免绩效评估的负面影响。评估之后,对被评估人进行评估意见的反馈是很重要的,因为进行绩效评估的一个主要目的就是:改进绩效。所以,主管和员工应合力安排绩效改进计划。
一、选取待改进方面的原则
1、重审绩效不足的方面。主管的评价是否都合乎事实?也许主管没有真正察觉员工发生问题的缺点,也许主管认为的缺点事实上却是员工的优点。
2、从员工愿意改进之处着手改进。这可能激发员工改进工作的动机,因为员工通常不会选取他根本不想改进的地方着手。
3、从易出成效的方面开始改进。能立竿见影的经验总使人比较有成就感,同时有助于再继续其他方面的改进。
4、以所花的时间、精力和金钱而言,选择最合适的方面进行改进。
二、绩效改进的四个要点
绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。为了使改变能实现,必须符合四个要点:
1、意愿。员工自己要有想改变的愿望。
2、知识和技术。员工必须知道要做什么,并知道应如何去做。
3、气氛。员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境里工作。而造就这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。员工可能因畏惧失败而不敢试改变,这时,需要由主管去协助他们,帮他们建立信心。
4、奖励。如果员工知道行为改变后会获得奖赏,那么他较易去改变行为。奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。

此外,社会是在动态发展着的,绩效评估的标准与刻度也应作相应地调整,才能对员工的工作绩效切实起到改进、保持、发展的作用。

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杭州博思咨询认为,影响绩效有很多种因素,环境、市场、设备,销售人员在每一个环节的配合,以及品牌知名度等诸多因素都可能对绩效产生影响。所以光靠薪酬不一定能够对绩效产生影响,薪酬只是影响员工绩效的一个重要因素,而非唯一要素。因此薪酬的提高不一定导致绩效的提升,更重要的是最终绩效能否得到老板的认可恐怕是更不容易。在整体的人力资源管理中,薪酬占到50%的重要度,这是因为即便员工没有任何绩效,但是薪酬必须照付,这是法律赋予劳动者获得劳动报酬的权利。企业的绩效则是通过考核来帮助实现战略,也就是说企业最终的战略目标是通过员工的绩效来完成的,当然也有可能由于种种原因实现不了企业的战略目标。如果管理到位,通过员工的努力可以实现企业大部分或者一部分绩效,原来的目标减去已经达成的绩效目标,还有剩余的绩效目标,于是该剩余的绩效目标就可以作为下一轮战略实施的一个基础。




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